如何写推荐书

推荐书的目的

推荐书的主要目的是为申请者提供第三方的评价，突出他们的能力、成就和潜力。它通常由与申请者有过深入接触的人撰写，如老师、雇主或同事。在写推荐书时，了解其目的至关重要

提供可信赖的评价：推荐书应提供客观的评价，帮助评审者更全面地了解申请者。

强调个人品质和能力：通过具体例子展示申请者的优点和独特之处。

增强申请的说服力：一封好的推荐书能够有效增强申请者的竞争力。

推荐书的结构

推荐书通常由以下几个部分组成

开头

介绍自己（推荐人）和与你的关系（如何认识申请者，认识多长时间等）。

明确写信的目的，例如推荐申请者某个职位或项目。

主体

申请者的能力：具体描述申请者在相关领域的技能和经验，举例说明。

个人品质：强调申请者的责任感、团队合作能力、领导才能等。

成就和贡献：提供申请者在学校或工作中取得的显著成就和贡献的例子。

结尾

总结你的推荐意见，重申对申请者的支持。

提供你的联系方式，以便评审者进一步咨询。

写作技巧

使用具体例子

在推荐书中，具体的例子可以使你的观点更加有说服力。如果你要强调申请者的团队合作能力，可以描述一次他们在项目中如何与团队成员协作并最终取得成功的经历。

保持积极和真诚

推荐书应保持积极的语气，尽量强调申请者的优点和潜力。但也要真实。如果申请者有需要改进的地方，可以适度提及，但要以建设性的方式表达。

个性化推荐书

每封推荐书都应根据申请者的具体情况进行个性化调整。避免使用模板化的语言，确保推荐书反映出申请者的独特性。

简洁明了

虽然推荐书需要详细阐述申请者的能力和品质，但也要保持简洁。推荐书一般不宜超过一页，确保内容精炼而有力。

使用正式的语气，避免过于随意的表达。语法和拼写错误会影响推荐书的专业性，因此在提交前一定要仔细校对。

推荐书的写作流程

了解申请者

在写推荐书之前，与申请者沟通，了解他们的目标、申请的职位或项目、所需的技能和背景。这将帮助你更好地定位推荐书的内容。

收集信息

除了与申请者的沟通外，还可以收集其他相关信息，例如他们的简历、成绩单、过往的项目经历等。这些信息将为你的写作提供重要的支持。

制定大纲

在动笔之前，可以先制定一个大纲，理清思路。确保每一部分都有明确的主题和支撑点，以便于写作时逻辑清晰。

撰写初稿

根据大纲撰写初稿，不必追求完美，重要的是把思路表达出来。初稿完成后，可以进行多次修改和润色。

请求反馈

可以请信任的同事或朋友帮忙审核推荐书，提供反馈意见，确保内容的清晰和逻辑性。

最终校对

在提交前，务必进行最后的校对，检查语法、拼写及格式等，确保推荐书的专业性和严谨性。

推荐书的常见误区

过于笼统

一些推荐书常常缺乏具体的例证，导致评价显得空洞无物。写作时应避免使用模糊的描述，尽量提供真实的经历和例证。

夸大其词

在推荐书中，过度夸大的内容会使推荐书失去可信度。应保持客观，真实反映申请者的能力与潜力。

忽视格式

虽然内容最为重要，但推荐书的格式也不能忽视。使用统一的字体、字号和段落格式，确保推荐书的整洁美观。

一封出色的推荐书能够在申请中起到至关重要的作用。通过明确的结构、具体的例子和真诚的表达，可以帮助申请者在众多竞争者中脱颖而出。在撰写过程中，注重每一个细节，确保推荐书的专业性和个性化，将大大提升其效果。希望通过本文的指导，能帮助你写出一封优秀的推荐书，为申请者的未来助力！